UTS Sistem Informasi Manajemen

THE NEW YORK TIMES AND BOSTON SCIENTIFIC: TWO DIFFERENT WAYS OF INNOVATING WITH INFORMATION TECHNOLOGY

Diajukan Untuk Memenuhi UTS Mata Kuliah:

Sistem Informasi Manajemen

Dosen:

M. Tahajjudi Ghifary, S.AB, M.PSDM

Risma Eka Nur Oktaviani

NPM. 16.61201.002342

SEMESTER 4

FAKULTAS EKONOMI PAGI

PROGAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MERDEKA PASURUAN

Tahun 2018/2019

Artikel :

The New York Times and Boston Scientific : Two Different Way of Innovating with Information Technology.

            Almost everybody has a story about how to save the U.S newspaper industry. The only concensus, it could all about disapper. At The New York Times, tough times have elevated ITenabled innovation to the top of agenda.

A research and development group, created in 2006, operates as a shared service across nearly two dozen newspapers, a radio station, and more than 50 Web sites.

“Our role is to accelarate our entry onto new platforms by indentifying opportunities, conceptualizing, and prototyping ideas, “ explains Michael Zimbalist, the company’s vice president of R&D.

Zimbalist’s staff of 12 includes experts in rapid prototyping, specialists in areas like mobile or cloud computing and data miner who probe Web site data for insight into what visitors do. They work within a common framework based on idea generation, development, and diffusion throughtout the business. Recent projects included prototypes for new display ad concepts as well as blackberry applications for boston.com and the expert site About.com. the team’s work is intended to supplement and support innovation takin place within the business unit. For example, the team is prototyping E-Ink, an emerging display technology; some business unit can’t spare the resources to investigate it.

At NYTimes.com the design and product development group of Marc Frons, CTO of Digital Operation, worked with Zimbalist’s team and adobe developers on the Times Reader 2.0 application, the next generation, on-screen reading system it developed on the Adobe AIR platform. Frons further encourages forward on the adobe AIR platform. Frons further encourages forward thinking among his 120-person team with twice annual innovation contests. Winners receive cash, recognition and the resouces to turn their ideas into reality. Typical projects are measured against criteria like revenue potential or journalistic value. R&D projects aren’t. “Since we build software, there’s mo huge capital investment up front,” Frons says, “which allows us to experiment. The emphasis in on rapid development.”

Times Widgets, a widget-making platform, was a contest winner, as was the recently launched Times Wire, a near real time customizable interface for online contest. “We’re trying to solve specific problems and think about where the business is going,” Frons says. Frons is focused on enhancing revenue, cutting cost, and increasing efficiency through process improvements and automation.

The New York Times has launched a cool interactive map the shows the most popular Netflix rentals across 12 U.S metropolitan areas: New York, San Fransisco/Bay Area, Boston, Chicago,

Washinton, Los Angeles, Seattle, Minneapolis, Denver, Atlanta, Dallas and Miami. If you’re a Netflix junkie and a closet Twilight fan (and you live in major U.S. city), your rental habits are now on display. To create the map, The New York Times partnered with Netflix. The map is a graphical database of the top 100 most-rented. Netflix film of 2009 laid on top of maps. With it you can graphically film of 2009 laid on top of maps. With it you can graphically explore top 2009 Netflix movies based on three criteria: film that were hated or loved by critics, an alphaberical list, and most rented. For example, select most rented, and when you place the mouse over a zip code, a window pops up showing you what the top Netflix rentals are for that specific region.

Some trends are not surprising: The most popular Netflix movie of 2009 was The Curious Case of Benjamin Button, although Slumdog Millionaire and Twilight were both in the top 10. Milk, the story of San Fransisco and othert city centers, but not so much in suburbs of southern cities (such as Dallas and Atlanta). Mad Men, the 1960s-set drama about advertising execs, was hot at all in Miami.

The map does show some interesting trends: Big block-busters were not as popular in city centers (wanted and Transformers : Reverge of the fallen, barely made a splash in the city center of Manhattan and San Fransisco), although this could be due to the fact that a lot of people see blockbusters in movie theaters. Last Chance Harvey, a romantic comedy staring Dustin Hoffman and Emma Thompson, was enjoyed in wealthier suburbs (such as Scarsdale), but not in city centers (such as Manhattan). Tyler Perry’s movies (Tyler Perry’s Madea Goes to fail and Tyler

Perry’s the Family that Preys) were popular in predominantly black neighborhoods.

Much of what has been innovative thus far at The New York Times can be classified as process or product innovation. Typically, a healty and growing company should be content with focusing 90 to 95 percent of its innovation dollars on such core business innovation and 5 percent or 10 percent on new business models, says Mark Johnson, chairman of strategic innovation consultancy Innosight. However, he adds, “The newspaper industry is in so much trouble at business model innovation is more important than ever.”

Now is a good-and bad-time for fostering such innovation. “You’ve got the leadership’s attention you need,” says Johnson. “But it’s harder in the sense that there’s an urgency to fix the financials, and being patient in the way you need to be for a new business model to unfold is a very difficult thing to do.”

The New York Times is focused on experimenting with a number of different initiatives, but Boston Scientific faces a much different challenge: how to foster innovation without risking the disclosure and leakage of very valuable intellectual property. And the company has turned to technology to help find the right mix of access and security.

Boston Scientific wants to tear down barriers that prevent product developers from accessing the research that went into its sucessful medical devices so that they can create new products faster. But making data too easy accessible could open the way to theft of information potentially worth millions or billion of dollars. It’s a clasic corporate data privacy problem.

“The more info you give knowledge workers, the more effective they can be in creating a lot of value for the company,” says Boris Evelson, a principal analyst at Forrester. “This creates disclosure risk-that someone’s going to walk away with data and give it to competitor.” This tension compels the $8 billion company to seek out software that allows the broader engineering community to share knowledge while managing access to product development data, says Jude Currier, cardiovascular knowledge management and innovation practices lead at

Boston Scientific. “Active security is the way to address this problem,” Currier says.

That is, regularly monitor who’s accessing what, and adjust permission as business condition change.

Keeping the pipeline of new stents, pacemaker, and catheters fresh is especially important because heart-related item account for 80 percent of Boston Scientific’s sales. Over the past few years, engineers have been focused on quality system improvements, Currier says. Boston Scientific had inherited regulatory problems from acquisition it made during that timr. Now that those situations are addressed , the company is ready to reinvigorate internal innovation.

Boston Scientific is piloting invention Machine’s Gold fire software, which, Currier says, provides the right mix of openness and security for data. Before, Boston Scientific’s product developers worked in silos with limited access to research by colleagues on different product lines. Information was so locked down that even if scientists found something useful from a past project, they often didn’t have access to it. “We’re changing that.” Currier says.

Gold fire makes an automated workflow out of such tasks as analyzing markets and milking a company’s intellectual property. It combines internal company data with information from public sources, such as federal government databases.

Researchers can use the software to find connections among different sources, for instance by highlighting similar ideas. Engineers can use such analysis to get ideas for new products and begin to study their feasiblility. The goal is to have any engineer be able to access any other engineer’s research.

“The people in the trenches can’t wait for that day to arrive,” he says.

Athough the goal is more openness, not all data stay open forever. For example, as a project gets closer to the patent application stage, access the data about it is clipped to fewer people, Currier says.

He adds that since installing goldfire, patent applications are up compared to similar engineering groups that do not use the Goldfire tool. “we have had to educate people that we aren’y throwing security out the window but making valuable knowledge available to the organization,” he says.

SOAL UTS

1.      Berdasarkan artikel tersebut, Media The New York Times melakukan sebuah tindakan kepada seluruh unit bisnisnya. Jelaskan bagaimanakah bentuk tindakannya? Analisislah bagaimana dampaknya terhadap perusahaan baik dari segi keuntungan maupun kekurangannya!

Jawab :

Bentuk tindakannya :

a. Teknologi Informasi dan Komunikasi yaitu segala kegiatan yang berkaitan dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, pemindahan informasi antar media.

Contohnya :  dalam teknologi informasi dan komunikasi yang keduanya saling berkaitan keduanya dapat memanfaatkan sosial media atau netflix untuk dipergunakan sebagai alat bantu mendorong karyawan agar dapat mengeluarkan inovasi baru dan tidak hanya mengandalkan surat kabar atau koran.

b.      Layanan berbagi (Share Service) adalah sebuah businnes unit yang terpisah yang diciptakan dalam sebuah perusahaan, sebuah oragnisasi atau sebuah agen yang bertanggung jawab untuk memberikan pelayanan atau service kepada oprating businnes unit dan fungsi-fungsi korporasi di perusahaan atau organisasi tersebut. Selain itu, share service berarti juga penyediaan sebuah service atau pelayanan oleh satu bagian dari sebuah organisasi atau grup dimana service tersebut sebelumnya sudah ditemukan didalam lebih dari satu bagian dari organisasi atau perusahaan tersebut.

Contohnya : Di NYTimes.com, kelompok desain dan pengembangan produk Marc Frons, CTO of Digital Operation, bekerja dengan tim Zimbalist dan pengembang adobe pada aplikasi Times Reader 2.0, generasi berikutnya, sistem pembacaan di layar yang dikembangkannya pada platform Adobe AIR. Frons lebih lanjut mendorong maju pada platform adobe AIR.

c.    Inovasi yaitu suatu pembaruan dari sumber daya yang sudah ada sebelumnya, baik teknologi maupun tenaga kerja daln lain lain. Inovasi merupakan pembaruan dari berbagai sumber daya, sehingga sumber daya tersebut dapat memiliki manfaat lebih bagi manusia

 Contohnya: perusahaan yang berkembang akan mengatur profit yang diperoleh dengan cara membagi beberapa persen profitnya untuk memodali model bisnis baru yang akan diluncurkan. Jika sebuah perusahaan yang sehat dan berkembang harus memfokuskan bisnisnya terhadap inovasi bisnis (inovasi pemasaran atau distribusi produk) ia akan menghasilkan sebanyak 90-95% untuk peluang bisnis, sedangkan sisanya 5-10% untuk model bisnis baru.

Keuntungan :

1.      Dapat memperkenalkan dan memberikan banyak inovasi-inovasi dalam bisnis

2.      Dengan sisitem yang telah dikembangankan tersebut dapat memudahkan perusahaan mencapai target penjualan sehingga dapat meningkatkan nilai profit dan nilai jual perusahaan.

3.      Dapat meningkatkan efektifitas pelayanan dengan mengembangkan layanan bisnis pada perusahaan tersebut.

4.      Pengembangan teknologi yang dilakukan dapat berbagi informasi dan komunikasi tentang inovasi produk baru pada perusahaan pesaing yang lebih luas.

Kekurangan :

1.      Jika perusahaan hanya menggunakan teknologi maka akan banyak terjadi pengangguran tenaga kerja, yang akan memberikan dampak bagi lingkungan sosial sehingga dapat menambah tingkat pengangguran.

2.      Kurangnya tenaga ahli yang dapat menyebabkan kesalahpahaman pandangan dalam pengembangan sistem serta kesalahan atau resiko yang terjadi menjadi tanggung jawab perusahaan.

3.      Dengan adanya teknologi yang berlebihan dapat berdampak buruk bagi karyawan, yang menyebakan kualitas karyawan tidak berkembang.

4.      Semakin besar resiko data diketahui oleh perusahaan pesaing

Boston Scientific menghadapi tantangan dengan menyeimbangkan Openness and Sharing dengan keamanan dan kebutuhan akses ke informasi. Bagaimana penggunaan teknologi yang dapat memungkinkan perusahaan untuk mencapai kedua tujuan tersebut pada waktu yang bersamaan? lalu perubahan apa sajakah yang di butuhkan untuk menyukseskan tujuan tersebut? Analisislah dan kemukakan contoh kongkretnya!

Jawab :

Cara menghadapi tantangan dengan menyeimbangkan Openness and Sharing dengan :

1.      Dengan cara memudahkan akses kepada karyawannya dalam mengembangkan produk atas keterbukaan mengenai informasi yang dapat diakses oleh perusahaan, sehingga dapat mengembangkan produk secara lebih cepat. Tetapi jika akses tersebut dibuat terlalu mudah, maka data karyawan sangat rentan untuk dicuri.

2.      Mengakses penelitian yang masuk ke perangkat medis yang sukses sehingga mereka dapat membuat produk baru lebih cepat. Tetapi membuat data yang terlalu mudah diakses dapat membuka jalan untuk mencuri informasi. Ini adalah masalah privasi data perusahaan yang clasic. Semakin banyak info yang Anda berikan kepada pekerja pengetahuan, semakin efektif mereka dapat menciptakan banyak nilai bagi perusahaan,

3.      Menggunakan keamanan akses aktif dengan memonitoring pengguna layanan akses dan disesuaikan juga dengan keperluan bisnis yang diperlukan.

Perubahan untuk menyukseskan tujuan :

Perubahan yang dibutuhkan adalah pemahaman terhadap penggunaan sistem baru, agar pemilik dapat mengerti cara kerja sistem, prosedur, ketentuan dan batasan yang diterapakan tentang aksesbilitas ke data. Dibutuhkan juga pelatihan dan pemahaman kepada seluruh pekerja dengan tujuan untuk membangun budaya dan memantau secara rutin yang mengakses terkait perusahaan yang dapat di monitoring oleh keamanan akses yang aktif. Dilakukan pelatihan-pelatihan bagi para karyawan, perusahaan harus mendidik karyawannya agar karyawan dapat membangun kemampuan pengetahuan berharga untuk perusahaan, karena bagaimanapun teknologi hanyalah alat bantu, sementara yang menjalaknan sistem adalah manusia. Jadi harus dibutuhkan perubahaan teknologi dan budaya. Perubahan juga disampaikan perusahaan kepada pihak pesaing atau pihak luar agar dapat menjalankan kesepakatan yang harus dipatuhi sehingga komitmen yang terjalin antara kedua belah pihak dapat saling menghormati atas pemanfaatan informasi yang diperoleh melalui Teknologi Informasi tersebut.

Contohnya : adalah Ketika sebuah proyek semakin dekat ke tahap aplikasi paten, akses data tentang itu dipangkas ke lebih sedikit orang. Teknologi hanyalah sebagai alat bantu, sementara yang menjalankan sistem adalah manusia. Perusahaan harus mendidik karyawannya agar dapat membantu memberikan akses dengan batasan-batasan yang telah ditentukan sehingga dapat mengurangi kebocoran pada sistem akses data dan karyawan dapat membangun kemampuan pengetahuan yang berharga untuk perusahaan. “Keamanan aktif adalah cara untuk mengatasi masalah ini.

3.      Peta penyewaan video yang dikembangkan oleh The New York Times dan Netflix grafis menampilkan film populer di seluruh lingkungan dari kota-kota besar di Amerika Serikat. Bagaimana Netflix menggunakan informasi ini untuk meningkatkan bisnis mereka? Dapatkah perusahaan pesaing dan sejenis seharusnya menyikapi hal ini? Berikan argumen dan analisamu serta kemukakan contoh kongkretnya!

Jawab :

Netflix menggunakan informasi ini untuk meningkatkan bisnis :

The New York Times dan Netflix melakukan hal ini untuk meningkatkan bisnisnya yaitu dengan melakukan kerjasama untuk mengeluarkan peta interaktif penyewaan video dengan memperlihatkan film paling popular yang disebarkan pada 12 kota besar di Amerika Serikat. Dengan informasi ini dapat diketahui peta permintaan pelanggan Netflix, sehingga dapat ditentukan film apa saja yang banyak diminati agar dapat memperbanyak stok film yang akan disewakan. Dan Netflix juga dapat mengatur pengeluaran uang untuk stok film agar lebih efisien, hal ini juga bermanfaat untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.

Sebagai contoh, pilih yang paling banyak disewa, dan ketika kita menempatkan mouse diatas Zip Code, sebuah jendela baru muncul menunjuk kepada anda rental utama Netflix pada daerah spesifik. Informasi ini tentu sangat berguna bagi Nefflix dalam mengambil keputusan. Dengan informasi ini dapat diketahui peta permintaan masyarakat. Dengan demikian dapat diputuskan film-film apa yang perlu diperbanyak dan film-film apa yang perlu dibatasi.

Sikap perusahaan pesaing dan sejenisnya dalam hal tersebut beserta contohnya :

1.      Perusahaan pesaing dapat diuntungkan : perusahaan pesaing yang membuka layanan bioskop juga dapat mengetahui target pasar atas film yang banyak diperjual belikan sehingga bisa menentukan film apa saja yang sebaiknya diputar, di distribusikan pada suatu daerah, karena setiap daerah memiliki keinginan atau kesukaan yang berbeda pada target pasarnya. Dan bisa juga perusahaan pesaing mengambil keuntungan dari penerapan informasi yang dikembangkan oleh The New York Times dan Netflix karena peta tersebut menunjukkan tingkat permintaan masyarakat pada film-film tertentu pada waktu teretentu. Perusahaan-perusahaan lain dapat memanfaatkan informasi tersebut kepentingan bisnisnya.

Contohnya : Film Netflix paling populer tahun 2009 adalah The Curious Case dari Benjamin Button, meskipun Slumdog Millionaire dan Twilight sama-sama berada di top 10. Susu, kisah San Fransisco dan pusat kota lain, tetapi tidak begitu banyak di pinggiran kota-kota selatan (seperti Dallas dan Atlanta). Mad Men, drama tahun 1960-an tentang eksekutif periklanan, sangat panas di Miami.

2.      Pihak industri media cetak dan elektronik : dengan informasi melalui peta interaktif ini industri media dapat selalu up to date mengenai film-film yang akan dibuat, toko buku maupun media cetak lainnya akan mendapat banyak keuntungan dengan adanya informasi melalui peta tersebut, sehingga dapat menarik hati para pelanggan agar membeli dan membaca media tersebut.

Contohnya : Kurang banyaknya inovasi pada media industri surat kabar mengakibatkan begitu banyak masalah yang timbul, tapi dengan adanya hal tersebut maka industri surat kabar akan mengalami banyak inovasi bisnis dari sebelumnya.

LAMPIRAN

Nama   : Risma Eka Nur Oktaviani

NPM   : 16.61201.002342

Blog    : rismaekanuroktaviani.blogspot.com

SEMESTER 4

FAKULTAS EKONOMI PAGI

                                                                                                                       

Pasuruan, 26 April 2018

                                                                                                            Risma Eka Nur Oktaviani